Kto, Kiedy, Jak? CEEB 2025/2026: Prosty przewodnik dla właścicieli domów i mieszkań

W obliczu zbliżającego się sezonu grzewczego 2025/2026, temat Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) powraca. Obowiązek zgłoszenia źródła ogrzewania, choć ma na celu poprawę jakości powietrza, często budzi pytania: czy mój piec to obejmuje? Jakie są konsekwencje braku zgłoszenia? Ryzyko kar finansowych do 5000 zł sprawia, że ignorowanie tego tematu jest niemożliwe.

Dlatego przygotowaliśmy ten artykuł – aby rozwiać Twoje wątpliwości i dostarczyć prosty, zrozumiały przewodnik po świecie CEEB. Niezależnie od tego, czy budujesz dom, kupujesz mieszkanie, czy po prostu chcesz upewnić się, że Twoje formalności są w porządku, znajdziesz tu odpowiedzi na kluczowe pytania: kto, kiedy i jak musi zgłosić źródło ciepła, aby spać spokojnie.

Obowiązek CEEB 2025/2026: Kluczowe informacje

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) to ogólnopolska baza danych, gromadząca informacje o wszystkich źródłach ogrzewania i spalania paliw w budynkach. Jej głównym celem jest walka ze smogiem, poprawa jakości powietrza oraz wspieranie efektywności energetycznej. Dzięki CEEB samorządy skuteczniej monitorują, czym ogrzewane są nieruchomości, co jest niezbędne do planowania programów wsparcia, np. „Czyste Powietrze”.

Zakres regulacji jest szeroki. CEEB obejmuje niemal wszystkie budynki – zarówno mieszkalne (jednorodzinne, wielorodzinne, w tym mieszkania z indywidualnym ogrzewaniem), jak i niemieszkalne, które posiadają źródło ciepła o mocy nominalnej do 1 MW. Niezależnie od tego, czy ogrzewasz dom piecem na paliwo stałe, kotłem gazowym, pompą ciepła czy kominkiem rekreacyjnym, Twoja instalacja najprawdopodobniej podlega zgłoszeniu.

Sezon grzewczy 2025/2026 jest kluczowy nie ze względu na nowe terminy zgłoszeń, lecz na wzmożone egzekwowanie lokalnych uchwał antysmogowych. Dane z CEEB umożliwią władzom łatwiejszą identyfikację i kontrolę źródeł ciepła, co może skutkować karami dla właścicieli niezgłoszonych lub niezgodnych z przepisami instalacji. System CEEB, uruchomiony 1 lipca 2021 roku, jest więc fundamentem dla działań na rzecz czystszego powietrza w Polsce.

Kto dokładnie ma obowiązek zgłoszenia?

Kto zatem ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie? Podstawowa zasada jest prosta: za zgłoszenie źródła ogrzewania odpowiada właściciel nieruchomości. Dotyczy to zarówno właścicieli domów jednorodzinnych, jak i mieszkań w blokach z indywidualnym źródłem ciepła (np. własny piec gazowy, elektryczny, kominek).

W przypadku współwłasności, jeden ze współwłaścicieli powinien dokonać zgłoszenia. W budynkach wielorodzinnych zasilanych przez wspólne kotłownie, obowiązek spoczywa zazwyczaj na zarządcy nieruchomości (wspólnota, spółdzielnia mieszkaniowa, deweloper). Warto zawsze upewnić się, kto jest odpowiedzialny w Twojej konkretnej sytuacji.

Pamiętaj, że obowiązek zgłoszenia spoczywa na właścicielu, nawet jeśli to najemca faktycznie korzysta z ogrzewania. Dotyczy to także nowo wybudowanych domów – zgłoszenia dokonuje właściciel po zainstalowaniu i uruchomieniu źródła ciepła. Budynki rekreacyjne czy gospodarcze z zainstalowanym ogrzewaniem również wymagają deklaracji.

Jeśli w jednym budynku posiadasz kilka źródeł ciepła (np. piec na pellet i kominek na drewno), należy zgłosić każde z nich.

Kiedy należy zgłosić źródło ogrzewania? Precyzyjne terminy

Przestrzeganie terminów jest absolutnie kluczowe, by uniknąć konsekwencji.

• Dla źródeł ciepła istniejących przed 1 lipca 2021 roku: Ostateczny termin zgłoszenia upłynął 30 czerwca 2022 roku. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, to ostatni moment, by nadrobić zaległości. Zwłoka może skutkować konsekwencjami, szczególnie w kontekście nadchodzącego sezonu grzewczego 2025/2026.
• Dla nowych instalacji (uruchomionych po 1 lipca 2021 roku): Masz zaledwie 14 dni od daty pierwszego uruchomienia na zgłoszenie go do CEEB.
• Zmiany w systemie ogrzewania: Taki sam 14-dniowy termin obowiązuje, gdy zmieniasz system ogrzewania (np. wymieniasz kocioł, dodajesz pompę ciepła).
• Urządzenia sporadyczne: Nawet kominek rekreacyjny, odpalany okazjonalnie, ale trwale zainstalowany, podlega obowiązkowi deklaracji.

Niedotrzymanie tych terminów, a także podanie nieprawdziwych informacji, może skutkować nałożeniem kary grzywny do 5000 złotych. Warto więc poświęcić chwilę na dopełnienie tego prostego obowiązku.

Jak zgłosić deklarację do CEEB? Przewodnik krok po kroku

Proces zgłoszenia jest zaprojektowany tak, by był jak najprostszy. Masz do wyboru dwie główne metody:

1. Zgłoszenie elektroniczne: To najszybsza i najwygodniejsza opcja. Wystarczy, że masz Profil Zaufany lub korzystasz z platformy ePUAP.
   • Zaloguj się na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (gunb.gov.pl).
   • Wypełnij formularz deklaracji, podając dane o źródle ciepła (typ, rodzaj paliwa, moc, rok instalacji).
   • Podpisz deklarację elektronicznie i wyślij. Otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
2. Zgłoszenie papierowe: Jeśli wolisz tradycyjne rozwiązania:
   • Pobierz formularz deklaracji ze strony GUNB lub odbierz go w urzędzie gminy/miasta.
   • Wypełnij go czytelnie i dokładnie, wpisując wymagane dane.
   • Złóż wypełniony dokument osobiście w odpowiednim wydziale urzędu gminy/miasta lub wyślij pocztą. Zachowaj kopię z pieczęcią urzędu.

W przypadku braku pełnych informacji o urządzeniu grzewczym, spróbuj skontaktować się z instalatorem lub producentem. W razie wątpliwości lub trudności z wypełnieniem, pomoc uzyskasz w swoim urzędzie gminy/miasta oraz na infolinii Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

Co dalej po zgłoszeniu? Potwierdzenie, zmiany i kary

Po złożeniu deklaracji proces jest przejrzysty i zapewnia spokój.

Po prawidłowym zgłoszeniu otrzymasz oficjalne potwierdzenie. Dla zgłoszeń elektronicznych to Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), dostępne do pobrania z systemu. Dla deklaracji papierowych, kopia z pieczęcią urzędu stanowi dowód dopełnienia obowiązku.

Zauważyłeś błąd lub zmieniłeś system ogrzewania? Nie ma problemu! CEEB przewiduje możliwość korekty lub aktualizacji danych. Wystarczy złożyć nową deklarację, wskazując, że jest to aktualizacja poprzedniego zgłoszenia. Takie działanie jest konieczne przy wymianie źródła ciepła (np. z węgla na pompę ciepła) lub dodaniu kolejnego urządzenia. Pamiętaj o 14-dniowym terminie od daty uruchomienia nowego źródła!

Niedopełnienie obowiązków związanych z CEEB może mieć poważne konsekwencje. Za brak zgłoszenia w terminie lub podanie fałszywych informacji grozi kara grzywny do 5000 zł. Dlatego terminowość i poprawność danych są niezwykle ważne. Warto regularnie monitorować status swojej deklaracji, by upewnić się, że wszystko przebiegło pomyślnie i dane są aktualne.

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że obowiązek zgłoszenia źródła ogrzewania do CEEB przestał być dla Ciebie tajemnicą. Choć może wydawać się kolejną formalnością, jak pokazał nasz przewodnik, jest to proces prosty i kluczowy dla Twojego spokoju ducha oraz bezpieczeństwa prawnego.